本記事では、製造業向けにおすすめの在庫管理システムを詳しく紹介します。各システムの特徴やメリット、具体的な活用方法を知ることで、自社に最適な在庫管理システムを見つけ、業務の効率化とコスト削減を実現しましょう。
目次
製造業における在庫管理とは
製造業における在庫管理とは、生産活動に必要な原材料や部品、製造途中の仕掛品、完成品などの在庫を効率的に管理することです。そして在庫管理の主な目的は、需要予測や生産計画をもとに適正在庫を維持し、過剰在庫や欠品を防ぐことです。
適正在庫が維持されると、需要に応じた製品の供給が可能となり、顧客が希望する納期に対して迅速に対応できます。また、在庫が不足しないことで、販売機会の損失を防ぎます。このように製造業における在庫管理は、企業の生産性や収益性に直接影響を与える重要な要素です。
製造業向けの在庫管理システムは、以下のような特徴を持っています。
- リアルタイム在庫情報の把握：在庫の状況を常に最新の状態で把握でき、迅速な意思決定が可能
- 自動発注機能：ヒューマンエラーを防ぎ、在庫切れのリスクを最小限に抑えられる
- 在庫の可視化：在庫の効率的な管理が可能となり、無駄な在庫を削減可能
- データ分析と予測：将来の需要を予測し、適切な在庫レベルを維持するための戦略立案が可能
- コスト削減：在庫の持ち腐れや廃棄のリスクを低減し、全体のコスト削減に寄与
在庫管理システムで管理できる在庫の種類
在庫管理システムで管理できる在庫の種類として、以下の3つが挙げられます。
- 部品・原材料（素材）
- 仕掛品（半製品）
- 完成品（製品）
部品・原材料（素材）
部品・原材料とは、外部業者から仕入れて、製品の製造に使用される在庫を指します。これには、鉄材や樹脂材などの加工が必要な「原材料」と、ねじやナットなどのそのまま使用可能な「部品」が含まれます。在庫管理システムを利用することで、これらの部品・原材料を効率的に管理することができます。発注から納品までの時間を「調達リードタイム」や「発注リードタイム」と呼びます。リードタイムを正確に把握することで、適切なタイミングで必要な量を調達し、過剰在庫や欠品を防ぐことが可能です。過剰在庫は資金の無駄遣いとなり、保管コストも増大するため、在庫管理システムの導入はリスク管理の一環として重要です。
また、在庫管理システムは、部品や原材料の使用履歴や消費傾向を分析する機能を備えています。これにより、未来の需要を予測し、計画的な在庫補充を実現します。適切な在庫管理は生産効率を向上させ、コスト削減にも寄与します。
仕掛品（半製品）
仕掛品とは、原材料や部品を加工・組み立てる過程で生じる、製造途中でありまだ完成していない在庫のことです。これらは販売可能な最終製品に仕上がる前の段階にあり、例として、小麦粉を使用して作られたがまだ焼かれていないパンの生地が挙げられます。これらは製造プロセスの中で重要な位置を占めており、適切な管理が必要です。仕掛品の管理は製造業において非常に重要です。在庫管理システムを使用することで、仕掛品の数量や進捗状況をリアルタイムで把握することができます。これにより、製造ラインの効率を最適化し、無駄を減らすことが可能です。また、仕掛品の管理が適切に行われることで、生産計画の見直しや調整がスムーズに行えるため、納期の遵守や生産コストの削減に寄与します。
さらに、仕掛品の管理は品質管理にも密接に関連しています。製造過程での不良品の早期発見や対策が取りやすくなり、最終製品の品質向上につながります。このように、在庫管理システムを活用して仕掛品を管理することは、製造業の生産性向上やコスト削減、品質維持において不可欠な要素です。
完成品（製品）
完成品（製品）とは、製造プロセスを経て最終的に完成し、顧客に販売できる状態の在庫を指します。例えば、焼かれたパンや組み立てが完了したノートパソコンなどがこれに該当します。完成品は、材料や仕掛品とは異なり、販売目的で保管される在庫であり、最終的に消費者の手に渡るものです。在庫管理システムを使用することで、完成品の在庫状況をリアルタイムで把握でき、効率的な在庫管理が可能となります。これにより、過剰在庫や欠品を防ぎ、需要に応じた供給を実現します。特に、販売動向に応じた在庫の最適化が図れ、販売機会の損失を防ぐことができます。
また、完成品の在庫管理は、物流や配送の効率化にも寄与します。適切な在庫管理システムを導入することで、倉庫内の在庫配置や出荷作業の効率化が進み、顧客への納期を守ることができます。これにより、顧客満足度の向上やリピーターの増加が期待できます。
さらに、完成品の在庫管理は財務管理とも密接に関連しています。適切な在庫水準を維持することで、キャッシュフローの改善や在庫回転率の向上が図れ、企業全体の経営効率が向上します。在庫管理システムを活用した完成品の管理は、製造業の競争力強化に欠かせない要素です。
製造業で在庫管理システムを導入するメリット
特に製造業で在庫管理システムを導入するメリットには、以下の4点が挙げられます。
- 種類ごとの在庫管理
- 適正在庫数の維持
- 各在庫ごとの有効期限管理
- 棚卸コストの削減
在庫の種類ごとに在庫管理が可能
製造業向けの在庫管理システムでは、原材料や仕掛品、製品などの在庫を種類ごとに効率的に管理できます。これにより、適正な在庫数を維持し、在庫不足や過剰在庫を防ぐことができます。また、各製品に使用する部品や原材料のレシピを登録することで、製造可能な数量の計算を自動化し、管理業務の手間を大幅に削減できます。こうしたシステムの導入は、生産効率の向上とコスト削減に寄与します。
適正在庫数を維持可能
システムを導入すると、必要な原材料を事前に確保する引当管理が可能となり、欠品による販売機会の損失を未然に防げます。また、サンプル出荷やメンテナンス利用、製造ロスにも対応できるため、実際に使用可能な原材料の在庫数を正確に把握できます。これにより、発注のタイミングを適切に見計らいやすくなり、常に適正在庫を維持することが可能となります。結果として、効率的な生産計画とコスト削減が実現します。
各在庫ごとの有効期限管理が可能
在庫管理システムを導入することで、原料や製品の有効期限を効率的に管理することができます。ロット管理機能を活用すれば、各原料や製品、さらには半製品や中間品をロット番号ごとに厳格に管理可能です。これにより、品質管理の強化が図れ、期限切れの原料や製品の使用を未然に防ぎます。適切な期限管理により、製品の品質を維持し、顧客満足度の向上につなげることができます。また、在庫の廃棄を減らし、コスト削減にも寄与します。
棚卸にかかるコストを削減可能
在庫管理システムを導入することで、バーコードスキャナーを活用した効率的な棚卸が可能となります。これにより、品番や日付の手入力作業を大幅に削減でき、在庫管理にかかる作業工数が軽減されます。さらに、人為的なミスを防ぎ、リアルタイムで在庫データを反映できるため、在庫の正確性が向上します。
また、入力ミスによる在庫探しの時間も削減できるため、全体の在庫管理にかかる時間とコストを大幅に削減できます。バーコードシステムを導入することで、在庫管理の精度と効率を高め、企業全体の業務プロセスを改善することが可能です。
3つの選定基準 | 製造業向け在庫管理システムの選び方
最適な在庫管理システムを選ぶ際は、以下の3点を確認しておくことがおすすめです。
- 自社に必要な機能を有していること
- 現場での運用が負担が少ないこと
- 外部システムとの連携が可能であること
自社に必要な機能を有していること
在庫管理システムを選定する際、自社の課題や導入目的に合った機能を有しているかを確認することが重要です。システムが自社に適した機能を備えていれば、業務効率の向上やコスト削減に大いに寄与します。例えば、在庫の種類や数が多く、登録作業を効率化したい場合には、バーコードスキャナーやハンディターミナルを活用できるシステムが適しています。これにより、手入力の手間を省き、在庫管理の精度を高めることができます。
また、ピッキング作業をスムーズに行いたい場合には、在庫の位置情報を管理できるロケーション管理機能を備えたシステムが最適です。これにより、倉庫内の在庫の場所を迅速に特定でき、ピッキング作業の効率が大幅に向上します。
現場での運用が負担が少ないこと
在庫管理システムを選定する際には、現場スタッフにとって運用が負担にならないかを考慮することが重要です。システムが直感的で簡単に操作できるものであれば、運用や教育にかかる時間とコストを削減し、現場の負担を軽減できます。例えば、システムが直感的なユーザーインターフェースを持っている場合、スタッフのトレーニング時間を短縮することができます。これにより、システムの導入初期からスムーズに運用が開始でき、生産性を向上させることができます。
また、システムがモバイル対応している場合、現場スタッフがスマートフォンやタブレットを使用してどこからでも在庫管理を行うことが可能です。これにより、現場での作業効率が向上し、迅速な意思決定が可能となります。
外部システムとの連携が可能であること
在庫管理システムを選定する際、他の外部システムとの連携が可能かどうかも重要な選択基準です。システム間の連携がスムーズであれば、一元的なデータ管理が可能となり、業務の効率化が図れます。例えば、生産管理システムと連携することで、生産計画の立案や原価計算がより正確に行えるようになります。これにより、生産プロセスの最適化とコスト管理が強化され、企業全体の生産性向上が可能です。
また、販売管理システムと連携することで、在庫の動きをリアルタイムで把握し、販売予測や在庫補充のタイミングを適切に管理できます。これにより、欠品や過剰在庫を防ぎ、販売機会の最大化が図れます。
製造業におすすめの在庫管理システム5選
本セクションでは、特に製造業に適している在庫管理システムをご紹介します。
- アラジンオフィス
- zaico
- みえぞう
- WMSics
- @wms
アラジンオフィス（製造・加工業向け）
「アラジンオフィス」は、現場で求められる機能を網羅した在庫管理システムです。中堅・中小企業5,000社のユーザーの声をもとに機能を厳選しており、無駄な機能を持て余す心配がありません。製造業向けの特化機能として、正確な粗利管理や案件単位の原価管理が可能で、コスト管理と利益率の向上が図れます。また、機械別・商品別の工程や進捗管理ができ、製造プロセスの効率化と納期遵守が実現します。
在庫の最適化も可能で、過剰在庫や欠品を防ぎ、生産性の向上に寄与します。
zaico
「zaico」は、業務のスリム化を実現する在庫管理アプリです。スマホやタブレットを活用し、出庫管理、棚卸し、在庫状況の確認を一元化できます。リアルタイム在庫管理により、製造現場での在庫状況を即座に把握でき、バーコード機能で在庫の読み取りや管理が容易になります。
クラウドベースのデータ管理で複数拠点の在庫情報を統合し、棚卸し業務の効率化も図れます。無料お試し期間が提供されており、導入前に使用感を確認できます。
みえぞう
「Web型在庫管理システム みえぞう」は、在庫の見える化と業務の効率化を実現するシステムです。製造業向けに特化した機能を備え、適正在庫の維持と迅速な意思決定をサポートします。リアルタイムで在庫状況を把握し、在庫の過不足を即座に確認可能です。SaaSクラウド型、オンプレミス型、プライベートクラウド型の3種類から選択でき、スタンダード型と生産管理支援型も用意されています。柔軟なカスタマイズが可能で、生産計画や工程管理を統合し、製造プロセス全体を効率的に管理できます。
WMSics
「WMSics」は製造業および物流業向けの在庫管理システムで、在庫の見える化を徹底し、ミスや無駄を解消します。カスタマイズ性が高く、自社業務に合ったシステムを構築可能です。リアルタイムで在庫状況を把握し、過不足を即座に確認。入出庫作業の標準化で作業品質向上、ナビゲーション機能で効率的な業務運用を実現。自動検品やバーコード機能でエラーを削減し、多拠点管理もサポートします。これにより、コスト削減と生産性向上が期待できます。
@wms
「@wms」はクラウドを活用した在庫管理システムで、製造業向けに特化した機能を提供します。リアルタイムで在庫情報を管理し、過不足を即座に把握できます。ハンディターミナルやスマホでバーコードを読み取り、正確な検品が可能です。入出庫管理の効率化、多拠点管理も実現し、在庫状況を一元管理できます。
充実したサポート体制とデータ分析機能により、在庫管理の最適化と経営戦略の強化が図れます。業務効率化とコスト削減に貢献し、安心して運用できる点が魅力です。
