販売管理システムのおすすめ製品を比較！製造業向けのメリットや選び方も解説

この記事では、当サイトが選んだおすすめの販売管理システムを比較し、その特徴を紹介します。

さらに、記事内では、販売管理システムの種類や最適なシステムの選び方・比較ポイントについても詳しく解説しています。 また、製造業に特化した情報も取り入れているため、是非最後までご覧ください。

販売管理システムとは？

販売管理システムとは？ 販売管理システムは、受注、在庫、購買といった販売関連業務を効率よく管理し、業務の自動化やデータの一元管理を実現するシステムです。

この販売管理システムを導入することにより、様々な情報を一元的に管理し、作業効率を向上させることができます。また、ミスを減らし、経営状況をリアルタイムで把握できるため、意思決定もスムーズに行えるようになるでしょう。

特に製造業においては、受注から生産、出荷に至るまでの複雑な流れを一元管理できるため、製品の納期遅延を防ぎ、生産計画を最適化するのに有効です。また、在庫や部品の管理が改善されることで、過剰在庫を避けるとともに、製品の供給不足も防ぐことが可能でしょう。

次章では、販売管理システムの基本機能とその利用によって実現できる効果について詳しく解説します。

3つの主要機能を理解しておこう

3つの主要機能を理解しておこう 販売管理システムは、通常、以下の3つの主要機能を提供しています。

販売管理機能

販売管理機能には、主に以下の5つの機能があります。

  • 見積書の作成
  • 受注管理
  • 売上と収益の追跡
  • 請求処理と管理
  • 入金確認と管理

この機能により、販売活動の一連のプロセス—見積もり作成から受注、売上・入金管理、請求処理—がスムーズに自動化され、作業負担が軽減されます。

在庫管理機能

在庫管理機能では、以下のようなことを実現できます。

  • 在庫レベルのリアルタイム更新
  • 出荷・入庫の管理
  • 棚卸し業務の効率化
  • 不良在庫や過剰在庫の管理

この機能により、在庫に関する業務がシンプルに管理でき、特に多くの製品や部品を取り扱う企業では、有効です。

製造業の場合、在庫管理機能は特に重要です。生産に必要な部品や原材料の在庫状況をリアルタイムで把握できるため、無駄なコストを削減し、安定した生産計画の実現が可能でしょう。

購買管理機能

購買管理機能では、以下のような機能があります。

  • 仕入れプロセスの効率化
  • コスト管理と利益率の向上
  • 支払い業務と買掛金の管理

この機能により、仕入れ業務の一連のフローを自動化し、より効率的に管理できます。

次章では、販売管理システムの3つのタイプを解説します。

販売管理システムを種類別に紹介

販売管理システムは、その機能や用途に応じて、主に以下の3つのタイプに分類されます。

汎用型販売管理システム

汎用型販売管理システムは、特定の業界に依存せず、幅広い企業で使用できるソフトウェアです。

このタイプの販売管理システムは、顧客管理、在庫管理、受注管理、発注管理、売上分析など、販売業務に必要な基本的な機能を提供します。また、多くのシステムではカスタマイズが可能で、企業の成長や業務の変化に応じて機能の追加や調整ができます。

  • 業種を問わない汎用性
  • コストパフォーマンスの良さ
  • 導入の簡便さ
  • カスタマイズの柔軟性

自社の業種に特化したシステムが見当たらない場合、汎用型販売管理システムの導入が効果的です。

業種特化型販売管理システム

業種特化型販売管理システムは、特定の業界におけるニーズに対応するために開発されたソフトウェアで、業界固有の要件に合わせてカスタマイズされています。

例えば、食品業界やアパレル業界、建設業界など、それぞれの業界で必要とされる特有の業務フローや機能が組み込まれています。

  • 業界に特化したニーズへの対応
  • 導入までのスピード

自社の業界に特化したシステムがあれば、まずはその導入を検討することをおすすめします。

在庫管理機能のない小規模事業者向け販売管理システム

在庫管理を必要としない小規模事業者や個人事業主には、在庫管理機能を省いたシンプルな販売管理システムが最適です。

このタイプの販売管理システムでは、見積もり、請求書作成、売上管理など、基本的な販売管理機能を備えています。

  • シンプルで直感的な操作
  • 低コストで導入可能
  • 将来的な拡張性

このようなシステムは、小規模な事業やスタートアップ企業に適しています。

次章では、販売管理システムを導入するメリットを解説します。

具体的に導入するメリットは何がある？

具体的に導入するメリットは何がある？ 販売管理システムを導入することで得られるメリットは多岐にわたりますが、特に以下が重要です。

業務の効率化によりコストと工数が削減される

販売管理システムを取り入れる一番のメリットは、業務フローのデジタル化により、手作業で行っていたプロセスを自動化し、時間と労力を削減できる点です。

具体的には、見積もりや受注、在庫の管理、請求などをシステム上で管理することで、業務のスピードと精度が向上し、人件費の削減に繋がります。また、クラウド型のシステムを導入することで、リアルタイムでのデータ共有や、リモートワーク環境での業務進行も可能になり、さらに柔軟で効率的な運用が期待できます。

このように、販売管理システムは業務の効率化とコスト削減を同時に実現するため、企業にとって非常に価値のある投資と言えるでしょう。

一元管理で情報の整合性を保ち、部門間の連携強化

販売管理システムを導入することで、顧客データや在庫情報などを一元的に管理できるようになります。これにより、営業、経理、物流など異なる部門間での情報共有がスムーズになり、業務の連携が強化されます。

特に、リアルタイムでの情報共有が可能になるため、在庫切れや受注過多といったトラブルを未然に防げるほか、迅速な対応ができるようになります。

さらに、データが一元化されることで、エラーや重複作業が減少し、ミスのリスクも軽減できます。

データ分析でマーケティングや経営戦略の最適化

販売管理システムに蓄積されたデータは、分析することでビジネス戦略をより効果的に導くための鍵となります。

例えば、過去の販売データや顧客情報を分析することで、人気商品や需要の高い季節を把握でき、プロモーションやマーケティング戦略の計画を最適化できます。

また、データ分析を活用することで、需要予測を行い、在庫管理や仕入れ計画を事前に調整することができるため、過剰在庫や欠品といった問題を回避することが可能になります。

データに基づいた意思決定ができることで、企業は市場変動に柔軟かつ迅速に対応でき、競争力を維持することができます。

ヒューマンエラーの低減による業務品質の向上

ヒューマンエラーを削減できるのも、販売管理システムの大きなメリットの一つです。

手作業で行っていた場合、注文や請求のミス、情報の重複などが発生するリスクが高くなりますが、システムを導入することで、これらのミスを自動的に防止でき、業務の正確性が向上します。

エラーを減らすことによって、企業の信頼性も向上し、顧客満足度の向上に繋がります。また、企業の信用や財務へのリスクを低減し、より強固な運営が可能となります。

製造業に特化したメリット

製造業においては、販売管理システムを導入することで、特に生産計画と受注の調整がリアルタイムで連携できる点がメリットです。

受注情報と生産計画を連動させることで、必要な部品や材料の発注をタイムリーに行え、無駄な在庫を減らし、過剰在庫のリスクを回避できます。

さらに、製品の生産ステータスや出荷状況をリアルタイムで把握することで、納期の遅延を未然に防ぎ、顧客に対する信頼性を高めることができます。

このように、製造業における販売管理システムの導入は、業務のスピードアップと精度向上、顧客満足度の向上に繋がります。

以上のように、販売管理システムの導入には様々なメリットがありますが、これらを最大限に活用するためには、自社に最適な販売管理システムを選ぶことが大切です。次章では、販売管理システムを選ぶ際のポイントを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

販売管理システムの比較方法・選び方を解説

販売管理システムの比較方法・選び方を解説 業務効率を最大化するための販売管理システムの選定には、以下の6つの視点を考慮することが重要です。

販売管理システムは業種・業態によって異なる選択肢がある

販売管理システムを選ぶ際は、自社の業種や業態に最適なシステムを選定することが不可欠です。販売管理システムには汎用的に利用できるものと、特定業界向けに設計されたものの2つのタイプがあります。

汎用型の販売管理システムは、広範囲な基本機能を提供し、様々な業界に対応していますが、業界特有のニーズに合わせたカスタマイズは少ないことが多いです。

一方、業界特化型のシステムは、特定業界の特殊な要求に応じた機能を提供しており、たとえば製造業向けには生産管理やトレーサビリティ機能、飲食業向けにはPOSシステムとの連携などが含まれています。

自社の業種に特化した販売管理システムがある場合は、それを優先的に選ぶことが理想的です。ただし、特化型システムがない場合は、汎用型システムを選ぶことで十分対応可能です。

企業規模と業務範囲に合ったシステムを選定する

自社の規模や業務範囲を明確にし、それに適した販売管理システムを選ぶことが、選定成功のカギを握ります。

大規模企業や複数の部門が関わる業務を行っている場合、システムには多機能と柔軟性が求められます。一方、小規模な事業であれば、シンプルで必要最低限の機能を持つシステムが適しています。

また、自社の将来的な成長を見越して拡張性を持つシステムを選ぶことも重要です。将来的に業務が拡大することを考慮し、スケーラブルなシステムを選ぶことで、長期的なコスト削減にも繋がります。

業務範囲が曖昧なままシステムを選んでしまうと、導入後にシステムが業務に合わず、逆に効率が落ちる可能性があるので、導入前に業務範囲と目的を明確にすることが必要です。

既存のシステムとの連携を考慮する

販売管理システムを選ぶ際には、現在使用している他のシステムとの連携が可能かどうかを必ず確認しましょう。

在庫管理、会計ソフト、顧客管理システム（CRM）など、すでに使用している他のシステムとのデータの連携がスムーズに行えるかが重要です。もし連携ができない場合、新たにシステムを導入したことで逆に管理業務が複雑化する恐れがあります。

自社で利用している他のシステムとの統合性を事前にチェックし、相性の良い販売管理システムを選ぶことが業務の効率化に繋がります。

クラウド型とインストール型のどちらを選ぶか

クラウド型とインストール型（パッケージ型）の販売管理システムは、運用方法やコスト、セキュリティ面で異なる特徴があるため、自社の運用スタイルに合わせて選ぶことが大切です。

クラウド型は、インターネット経由でアクセスできるため、外出先でも利用可能で、柔軟に運用できるのが特徴です。また、初期投資が少なく、常に最新機能を利用できるメリットがありますが、月額費用が発生するため長期的に見るとコストがかさむ可能性もあります。

一方、インストール型は、自社のサーバーにインストールして使用するため、インターネットに依存せず、オフラインでも利用可能です。初期費用が高いものの、ランニングコストが低く抑えられる場合もあります。

サポート体制とアフターサービスを重視する

販売管理システムを選ぶ際には、サポート体制とアフターサービスの質を確認することが不可欠です。システム導入後にトラブルが発生することもありますので、万全なサポート体制を整えているかを確認しましょう。

特に、システムの設定や運用に不安がある場合は、導入時のサポートが充実しているシステムを選ぶことが重要です。

アフターサポートでは、電話やメール、チャットでのサポートに加えて、定期的なアップデートや教育・トレーニングの提供なども考慮すべき要素です。

サポート体制が充実していれば、問題発生時に迅速な対応ができ、システムを長期的に活用する際に非常に役立ちます。

価格を比較し、予算に合ったシステムを選ぶ

最後に、販売管理システムの価格についても比較を行い、自社の予算に合ったものを選ぶ必要があります。

価格は、初期導入時のコスト（初期費用）とランニングコスト（定期的な費用）に分かれます。クラウド型は、初期費用が低く抑えられるものの、月々の利用料金が発生するため、長期的にはコストがかさむことがあります。

一方、インストール型は、初期費用が高いものの、長期的には安定した費用で運用可能です。自社の予算に応じて、長期的なコストを考慮し、最適な選択を行うことが重要です。

システムの選定にあたっては、価格だけでなく、必要な機能を十分に満たしているか、将来的な拡張性やサポート体制も考慮に入れましょう。

これらの視点を踏まえて、自社に最適な販売管理システムを選ぶことが、導入後の成功に繋がります。次の章では、これらの選定基準をもとに、おすすめの販売管理システムを比較して紹介しますので、自社に合う製品を見つける参考にしてください。

おすすめの販売管理システム5選

製造業に必要な機能を持ち合わせた代表的な販売管理システムは、以下の5つです。それぞれ比較し、貴社に合うものを選定してください。

  • アラジンオフィス（アイル）
  • 弥生販売（弥生）
  • ExeQuint（センチュリーシステムズ）
  • 商蔵奉行クラウド（オービックビジネスコンサルタント）
  • 楽楽販売（ラクス）

アラジンオフィス（アイル）

アイルが提供する「アラジンオフィス」は、さまざまな業種に対応した在庫・販売・生産管理システムです。5,000社以上の導入実績を誇り、企業のニーズに沿った機能をワンパッケージで提供しています。

システムはカスタマイズなしでもすぐに利用できる環境が整っており、販売管理・在庫管理・購買管理の各工程において標準機能を備えています。これにより、出荷処理、売掛管理、販売分析、買掛管理といった作業が一つのシステム内で完結します。

アラジンオフィスは、BtoBおよびBtoCの両方に対応しているため、幅広い業種で利用できます。特に製造業向けの「製造・加工業向け販売管理・在庫管理システム」には、原価管理、粗利管理、進捗管理、トレース管理に対応する機能が搭載されています。また、部品表の取り込みが可能で、Webシステムを介して取引先に発注データや納期データを配信することもできます。

弥生販売（弥生）

弥生が提供する「弥生販売 24 ネットワーク」は、中小規模企業向けのデスクトップアプリケーションです。最大20拠点で同時利用が可能で、見積り・受注・売上から在庫管理まで、販売管理の基本的な業務をしっかりとカバーします。

このシステムは、さまざまなデータを集計・分析する機能を備えており、現状の把握や経営戦略の立案をサポートします。また、予算実績管理も簡単に行うことができます。

入力画面が見やすく、スタートアップガイドが用意されているため、操作方法を簡単に把握できる点も利点です。また、「あんしん保守サポート」に加入することで、バージョンアップ時には無償でアップデートが受けられるのも大きな魅力です。

ExeQuint（センチュリーシステムズ）

センチュリーシステムズが提供する「ExeQuint」は、見積り、受発注、在庫管理、請求、入金、買掛、支払といった幅広い業務に対応できる販売管理システムです。

このシステムは、業務に合わせて基本機能とオプション機能を柔軟に組み合わせることができ、無駄なく高いコストパフォーマンスを実現します。

特に魅力的なのは在庫管理機能です。ロット管理や賞味期限管理、入出荷予定管理、セット商品の組立・解体管理など、幅広い在庫管理ニーズに対応します。

さらに、経営情報支援機能を活用することで、さまざまなデータの可視化や分析が可能になり、経営判断の質を向上させることができます。

商蔵奉行クラウド（オービックビジネスコンサルタント）

オービックビジネスコンサルタントが提供する「商蔵奉行クラウド」は、サーバーレスでどこからでも利用できるクラウド型の販売管理システムです。データの共有が容易で、商品管理から滞留債権者管理まで、基本的な販売管理機能を網羅しています。

契約情報を登録することで、売上予定日に自動的に売上が計上されるため、サブスクリプションビジネスにも対応可能です。さらに、APIやCSVファイルを使用して、生産管理システムや会計システムとの連携もスムーズに行えます。

最短1日でデータ移行が可能で、導入から稼働までのサポート体制も充実しているため、迅速にシステムを導入したい場合でも安心です。また、業務単位で段階的に導入を進められる柔軟性も大きな魅力です。

楽楽販売（ラクス）

ラクスが提供する「楽楽販売」は、業務効率化に特化したクラウド型の販売管理システムです。このシステムは、販売管理業務を一元化することで、受注から出荷、在庫管理までのプロセスをスムーズに行えるよう設計されています。多機能なカスタマイズが可能で、企業の特定のニーズや業務フローに合わせた柔軟な対応が可能です。

楽楽販売は、ユーザーフレンドリーなインターフェースを持ち、誰でも簡単に操作できる点が特徴です。さらに、データのリアルタイム共有や分析機能も充実しており、経営判断をサポートします。クラウドベースであるため、インターネット接続さえあればどこからでもアクセスでき、リモートワーク環境にも対応しています。

導入から運用後まで、サポートチームが手厚い支援を提供してくれます。システム導入時のセットアップから、日常の運用におけるトラブルシューティングまで、プロフェッショナルが迅速に対応するため、安心して利用できます。

まとめ

本記事では、販売管理システムの概要からそのメリット、選び方、おすすめの販売管理システムについて紹介しました。

販売管理システムは、複雑な販売管理業務を効率化し、ヒューマンエラーの削減に寄与する強力なツールです。しかし、自社に適したシステムを選ばないと、かえって管理工数が増加するリスクもあります。

そのため、当記事で紹介した選び方を参考にし、自社のニーズに合った販売管理システムを選ぶことが重要です。